Secrétaire Médical(e) en alternance

Apprentissage

Bloc de compétences

Trouvez un emploi rapidement dans un secteur qui recrute : devenez Secrétaire Médical(e) dans le cadre d'un contrat d'apprentissage ou d'un contrat de professionnalisation, et intégrez une structure médicale rapidement. En collaboration avec le réseau VIDAL Formation nous vous proposons des rentrées permanentes.

Cette formation est dispensée en entreprise ou dans nos centres de :

ANNECY

CHAMBERY

Formation de Secrétaire Médicale en alternance

Certification professionnelle de niveau 4, numéro RNCP 36734, de secrétaire médical délivrée par École Vidal- Vidal Formation.

Formation enregistrée le 20 juillet 2022 au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP) par France Compétences, autorité de régulation et de financement de la formation professionnelle et de l'apprentissage

RNCP 36734 SECRÉTAIRE MÉDICAL

PREREQUIS

Niveau Bac (Niveau 4)
Être âgé de 18 ans minimum
Excellente orthographe et élocution
Capacité relationnelle

MODALITES D'EVALUATION DE LA CERTIFICATION

Pour obtenir la certification de secrétaire médical, les candidats doivent valider les 3 blocs de compétences ainsi que le rapport d'activité.‍
Chaque bloc de compétences est acquis dès lors que vous obtenez une note moyenne pour ce bloc supérieure ou égale à 10/20.
Pour valider le rapport d'activité, il faut obtenir une note supérieure ou égale à 10/20.

La validation de cette certification professionnelle est également accessible par la voie de la VAE. Pour tout renseignement, vous pouvez contacter un de nos conseillers VAE par le mail suivant : certification@vidal-formation.fr

OBJECTIFS DE LA FORMATION

Maitriser la gestion et la coordination médico-administrative, la gestion comptable et financière, le traitement et la coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultations, hospitalisation, chirurgie, examens...)

Identifier et recenser les besoins et les attentes des patients et des familles

Vérifier les informations administratives du patient dans le cadre de l'identitovigilance.

LES CONDITIONS D'ADMISSION :

La formation est ouverte à partir de 18 ans. Cette condition d'âge est obligatoire compte-tenu des stages en milieu professionnel et notamment en service de radiologie eu égard à la législation applicable dans ce domaine.

Cet enseignement professionnel est accessible après toute terminale (ou niveau équivalent) des filières générales, technologiques ou professionnelles.

Le recrutement se fait sur les résultats scolaires obtenus dans les études antérieures, des tests mais surtout sur un entretien de motivation.

Procédure d’admission :

Envoyer un dossier de candidature complet (téléchargeable sur notre site, ou dont vous pouvez faire la demande sur : info@palafis.fr)
Passer un entretien individuel de motivation avec un de nos conseillers en formation
Passer les tests de positionnement suivants :
- Test pratique de bureautique
- Test de français
- Test de vitesse de frappe

A l'issue de l'entretien, la décision d'acceptation vous sera communiquée par mail sous un délai de 7 jours.

MODALITES PEDAGOGIQUES

Apprentissage en face à face, en groupe de 12 à 18 personnes.

Supports de formation permettant de faciliter l'apprentissage

Mise en situations professionnelles écrites et orales (exercices, études de cas)

Accès à des logiciels pédagogiques spécifiques pour monter en compétences en français et en techniques de frappe

Accès à un logiciel métier

INDICATEURS DE RESULTATS‍

Taux de réussite

Promos 2023 : 100 % (dont 100% pour les apprentis)

Taux de poursuite d'études

Promos 2023 : 0 % (dont 0% pour les apprentis)

Taux d'interruption en cours de formation

Promos 2023 : 0 % (dont 0% pour les apprentis)

‍Taux de rupture des contrats (abandons)

Promos 2023 : 4,8% (dont 5,7 % pour les apprentis)

Taux d'insertion professionnelle

Promos 2023 : 100% (dont 100% pour les apprentis) dans le métier visé

Taux de satisfaction globale

Promos 2023 : 84%

DEBOUCHES PROFESSIONNELS

Vous travaillerez dans le secteur de la santé ou médico-social, au sein d’établissements publics ou privés, tels que : hôpitaux, cliniques, cabinets médicaux, centres d’imagerie médicale, établissements d’hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD), centres de médecine du travail.

Une fois votre titre de secrétaire médical acquis, vous pouvez faire évoluer votre carrière et notamment vous spécialiser dans un domaine et devenir ainsi :

Secrétaire médical(e) dans le secteur privé ou public
Secrétaire assistant médico-social
Secrétaire médical(e) indépendant

Après quelques années d’expérience, un(e) secrétaire médical(e) peut prendre plus de responsabilités, notamment administratives et devenir ainsi assistante de plusieurs médecins.

PASSERELLES

Pour toutes questions relatives aux passerelles et suite de parcours, vous pouvez consulter la fiche RNCP36734, ou contacter Olivia BESTENTI au 04.79.85.76.72 ou 04.50.22.09.04.

Focus métier : Secrétaire Médical(e)

Le métier de Secrétaire Médical(e) est un métier à la fois technique et relationnel. Véritable intermédiaire entre les professionnels de la santé et les patients, le/la secrétaire médical(e) joue un rôle essentiel au sein d'une structure médicale : Il/elle assure l’accueil des patients, l’organisation et la planification des activités du service. Il/elle s’occupe également des tâches administratives.

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Le partenariat avec le réseau VIDAL formation

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Depuis 2021, les centres de formation Palafis d'Annecy et de Chambéry sont partenaires du réseau national VIDAL formation regroupant 29 centres de formation répartis sur l’ensemble du territoire français.

Fort de sa notoriété, depuis 1928, le groupe Vidal est un centre de formation reconnu, qui a formé des milliers de personnes. Un aussi grand réseau permet d’avoir un grand nombre d’entreprises partenaires. Le Réseau Vidal aujourd'hui c’est : 14 écoles supérieures ou organismes de formation, plus de 1700 élèves, 220 salariés et une trentaine de centres partenaires.

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Grace à l'expertise pédagogiques du réseau VIDAL Formation, nos centres de formation Palafis vous proposent un système de rentrée permanente vous permettant d'intégrer la formation de Secrétaire Médical(e) en alternance tout au long de l’année.

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Les activités visées au sein d'un établissement de santé et/ou cabinet médical

Accueil, information et orientation de la patientèle
Médiation des situations complexes en fonction des urgences
Gestion des activités administratives
Gestion financière de l'établissement
Gestion d'activités spécifiques au secrétariat médical en lien avec la transformation du système de santé
Application des procédures d'hygiène et de prévention des risques infectieux

Le Contenu de la formation

La formation professionnelle de Secrétaire Médical(e) en alternance est organisée autour de 3 blocs de compétences :

BLOC 1 : Communiquer auprès d'une patientèle au sein d'un établissement de santé ou cabinet médical (RNCP36734BC01)

Accueil, communication orale
Secrétariat médical (environnement médical professionnel, identitovigilance)
Droit médical
Evaluation de l'urgence médicale

Modalité d'évaluation :

Mise en situation orale : 30 minutes

BLOC 2 : Gérer les activités administratives et financières d'un établissement de santé ou cabinet médical (RNCP36734BC02)

Comptabilité-Elaboration de tableaux de bord
Gestion des stocks-Achats responsables
Secrétariat médical (suivi des honoraires, gestion des impayés, tarification des actes)
Organisation et méthodes administratives
Compte rendu médical
Communication et outils digitaux
R.G.P.D

Modalité d'évaluation :

Cas pratique administratif : 2h30

BLOC 3 : Assurer les activités spécifiques au secrétariat médical (RNCP36734BC03)

Droit de la sécurité sociale
Hygiène
Anatomie/Pharmacologie/Terminologie
Secrétariat médical (création de dossiers médicaux, outils numériques spécifiques, télétransmission)

Modalité d'évaluation :

Cas pratique de secrétariat médical : 2h
Examen écrit Hygiène : 30 minutes

L'alternance

L’apprentissage est un formidable tremplin. Il a progressé de 20% depuis 2018. Il permet de suivre une formation et d’accroitre ses domaines de compétences tout en étant immergé au sein d’une entreprise en tant que salarié, de pratiquer son métier et d’emmagasiner de l’expérience. L’apprenant perçoit une rémunération par l’entreprise et n’a plus de frais de formation à sa charge.

La période d'apprentissage de 18 mois permettra de capitaliser une expérience significative de long terme au sein d’une entreprise. A l’issue du contrat, l’intégration sur le marché de l’emploi se fait avec un CV nourri d’expériences multiples et d’une expérience durable de 18 mois dans un établissement de santé ou un cabinet médical. Pour les professionnels, l’apprentissage est la garantie d’employer une personne immédiatement opérationnelle, stable, désireuse de progresser.

Pour les apprenants, c’est aussi une période permettant de gagner en maturité et de se laisser le temps d’entrer dans la vie active avec le maximum d’atouts.

Modalité d'évaluation

A l’issue de la période d’alternance au sein d’un établissement de santé et/ou cabinet médical, le candidat rédige un rapport d’activité qui permet de rendre compte des différentes étapes de travail réalisées dans le cadre de l’exercice de la profession de secrétaire médical. Il met en avant les activités exercées, les difficultés rencontrées ainsi que les solutions apportées.

Organisation de la formation

‍Durée de la formation : 14 à 18 mois en alternance -

en contrat de professionnalisation si + de 29 ans
en contrat d'apprentissage si - de 29 ans ou personne en situation de handicap

Rythmes possibles :

Alternance : 1 j école / 4 j entreprise

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Nos centres vous proposent d'intégrer nos formations tout au long de l'année grâce à notre boucle pédagogique qui nous permet de vous accueillir dans nos centres régulièrement

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La formation de Secrétaire Médicale en alternance est proposée dans nos centres de :

‍Palafis Annecy : 30 Rte des Creusettes, 74330 Poisy | 04 50 22 09 04
‍‍Palafis Chambéry : 688 Av. des Follaz, 73000 Chambéry | 04 79 85 76 72

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Accessibilité

Tous les centres de formation Palafis sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Afin de garantir l'égalité des chances, PALAFIS s'engage à accompagner les stagiaires en situation de handicap pour faciliter leur parcours de formation et leur évolution professionnelle. PALAFIS est signataire de la Charte H+ Formation

Votre contact référente Handicap : Olivia BESTENTI o.bestenti@palafis.fr

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Coût de la formation :

En cas de contrat d’apprentissage le tarif est règlementé par France Compétences et pris en charge par l'OPCO à 100%.

Pour le contrat de professionnalisation le tarif est de 10.00 €/heure (prise en charge totale ou partielle par les opérateurs de Compétences). Le reste à charge est facturé à l'entreprise.

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Prochaines rentrées sur Annecy :